Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Berufsausübungsgemeinschaft für Kieferorthopädie
Dr. med. dent. Elten & Dr. stom. (YU) Kharroubi (ZA)
Am Dicken Turm 23, 58636 Iserlohn
Telefon: 0 23 71 - 2 40 58
E-Mail: info@smile-ek.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten werden insbesondere dann verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, uns über das Kontaktformular kontaktieren oder externe Dienste über unsere Website nutzen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- weitere technische Verbindungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt je nach Art des Verarbeitungsvorgangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.
3. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage).
4. Online-Terminvereinbarung über Doctolib
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über einen externen Link einen Termin über Doctolib zu vereinbaren.
Beim Besuch unserer Website werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten an Doctolib übermittelt. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.
Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in der Verantwortlichkeit von Doctolib.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Doctolib.
5. Einbindung von Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur Darstellung unseres Standortes.
Google Maps wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-System geladen.
Erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Hosting
Diese Website wird technisch betrieben und gehostet durch die Codingmed LTD als technischen Dienstleister.
Zum Zweck der sicheren Bereitstellung, der technischen Stabilität sowie der Fehleranalyse werden beim Aufruf der Website automatisch Server-Log-Dateien verarbeitet.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- technische Verbindungsdaten
- aufgerufene Seiten und Dateien
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb der Website.
Mit dem technischen Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Zur technischen Bereitstellung der Hosting-Infrastruktur nutzt der technische Dienstleister den Unterauftragsverarbeiter Hetzner Online GmbH. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@smile-ek.de
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Änderungen oder der Weiterentwicklung unserer Website erforderlich wird.